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Iniciar SesiónSeguimiento y cierre con dueño
5 tareas · 38 min · Principiante
Priorizar no cierra nada: cierra quien responde. El 14 de febrero de 2028, en Dulces Tamalameque, tienes la tabla de seguimiento de ocho hallazgos con su dueño, la fecha en que se comprometió a cerrarlos, su estado y si una nueva observación externa lo confirmó, además de las reglas con que la empresa da algo por cerrado o por vencido. Son datos de ejemplo: se leen, y no se hace ningún cambio. El oficio es seguir cada hallazgo hasta su cierre comprobado.
Objetivo de la sala
Priorizar no cierra nada: cierra quien responde. El 14 de febrero de 2028, en Dulces Tamalameque, tienes la tabla de seguimiento de ocho hallazgos con su dueño, la fecha en que se comprometió a cerrarlos, su estado y si una nueva observación externa lo confirmó, además de las reglas con que la empresa da algo por cerrado o por vencido. Son datos de ejemplo: se leen, y no se hace ningún cambio. El oficio es seguir cada hallazgo hasta su cierre comprobado.Un hallazgo no se cierra porque alguien diga «ya está». Se cierra cuando el dueño lo declara y una nueva observación desde fuera confirma que lo que se vio ya no está. Esa comprobación se llama revalidación y es la que evita dos errores: dar por corregido lo que sigue igual y olvidar un cambio que volvió a abrir la puerta.
La regla de la empresa está en la tabla reglas: sin revalidación, el cierre no vale aunque el estado diga cerrado.
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¿Cuándo se da por cerrado un hallazgo de exposición?
Cada hallazgo tiene un dueño y una fecha de compromiso. Un compromiso está vencido cuando su fecha ya pasó y el estado sigue abierto; es la primera lista que se lleva a la reunión de seguimiento. La fecha de hoy y la regla están en reglas.
Compara compromiso con la fecha de hoy en las filas de seguimiento con estado abierto.
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¿Cuántos compromisos están vencidos a la fecha de hoy? Escribe solo el número.
El estado cerrado con revalidado en no es la fila más engañosa de la tabla: parece resuelta y nadie lo ha comprobado. Se trata como abierta hasta que una nueva observación la confirme, y se avisa a su dueño de que la fecha de revalidación es lo que falta.
Busca en seguimiento la fila que contradice la regla de cierre.
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¿Qué hallazgo figura como cerrado sin haber sido revalidado? Escribe su id.
Mirar el seguimiento por dueño dice dónde se atasca el cierre. Un área con muchos hallazgos abiertos puede estar saturada o sin prioridad; ahí conviene apoyar o redistribuir antes de reprender. Se cuentan solo los abiertos: los cerrados ya no pesan.
Consulta seguimiento con estado abierto y cuenta por dueño.
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¿Qué dueño tiene más hallazgos abiertos? Escribe el nombre del área.
Hay hallazgos que rebotan: el área dice que no es suya, la otra tampoco. No se deja flotando ni se le asigna a seguridad por defecto, porque seguridad no es dueña del sistema de otra área. Se escala al responsable del área que usa o que pagó el activo, con fecha, hasta que alguien lo acepta y queda escrito en el seguimiento.
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Un hallazgo no tiene dueño y ningún área lo acepta. ¿Qué se hace?
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