Qué evidencia pedir en cada paso

Buena evidencia es la que permite a otra persona comprobar que el paso ocurrió, cuándo y quién lo hizo, sin tener que creerle al autor. Lleva fecha y hora, identifica quién la generó y vive en un sitio con control de acceso y copia, normalmente el sistema de casos. Una exportación del registro vale más que una descripción del registro; el documento original vale más que una captura; y la captura vale más que «lo vi».

Pedir evidencia en cada paso no significa pedir lo máximo: significa pedir lo mínimo que haga comprobable ese paso concreto.

Donde se guarda la evidencia importa tanto como qué es. Una carpeta personal no tiene control de acceso del equipo, no deja registro de quién la modificó y desaparece con quien se va de la empresa o se cambia de equipo. La regla de oro es una sola: la evidencia de un caso vive donde vive el caso.

Abre el laboratorio y lee evidencia-por-paso.csv.

Las fuentes de registro no son eternas: cada una conserva un número de días y después sobrescribe. Un playbook que pide «el registro de uso desde la publicación» presupone que esos días aún existen. Antes de pedirlo hay que saber cuáles fuentes todavía lo conservan: los días de retención de cada una están en fuentes-de-registro.csv, y el valor se publicó el 20 de octubre de 2026; hoy es 15 de diciembre.

De las fuentes que todavía conservan el día de la publicación, la que primero lo perderá es la de menor retención. Saber cuánto margen queda decide qué se exporta primero: lo que está por caducar se guarda antes que lo que dura un año. El cálculo es sencillo: días de retención menos días transcurridos desde la publicación hasta hoy.