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Métricas que salen de una buena clasificación

5 tareas · 40 min · Principiante

Clasificar bien no es un fin: es lo que hace posible medir. Sin categorías coherentes y severidades comparables, los números de un informe trimestral no dicen nada. La jefa del equipo de Hilanderías Corralejo tiene doce tickets cerrados del trimestre anterior y tres preguntas para su informe de una página a la dirección. Tú calculas las cifras con la tabla de tickets y decides qué conclusiones aguantan. Solo lectura de documentos ficticios.

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Objetivo de la sala

Clasificar bien no es un fin: es lo que hace posible medir. Sin categorías coherentes y severidades comparables, los números de un informe trimestral no dicen nada. La jefa del equipo de Hilanderías Corralejo tiene doce tickets cerrados del trimestre anterior y tres preguntas para su informe de una página a la dirección. Tú calculas las cifras con la tabla de tickets y decides qué conclusiones aguantan. Solo lectura de documentos ficticios.

La mayoría de las métricas hablan de la respuesta: cuánto se tardó, cuánto duró la contención. Pero hay una familia que habla de la calidad de la clasificación: qué parte de los tickets acabó en la categoría «Other» (sin categoría útil), qué parte se reclasificó y cuánto tardó el equipo en clasificar. Si «Other» crece, la taxonomía no se está usando o no cubre lo que pasa; si casi todo se reclasifica, la clasificación inicial se hace con prisa o sin datos.

Estas métricas no premian al equipo ni lo castigan: señalan dónde mirar.

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Una cuarta parte de los tickets del trimestre acabó en la categoría Other. ¿Qué indica?

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Other no es una severidad baja: es la ausencia de una categoría útil.

Abre la estación. La tabla trae, por cada ticket, los minutos que tardó el equipo en clasificarlo y en contenerlo. La jefa pregunta cuánto tarda el equipo en clasificar lo más grave, y eso exige un filtro: la media de los tickets de severidad S1, no la de todos. El valor global mezcla tickets de naturaleza muy distinta.

Calcula la media de minutos a clasificar de los tickets S1.

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¿Cuál es la media, en minutos, del tiempo a clasificar de los tickets S1? Escribe solo el número.

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Hay tres tickets S1. Suma sus minutos y divide.

La segunda pregunta de la jefa es qué parte de los tickets no logró una categoría de la taxonomía. Es la métrica de la tarea 1, ahora con números. Se expresa como porcentaje del total del trimestre, porque el número absoluto no dice nada si no se sabe sobre cuántos tickets está.

Calcula el porcentaje de los doce tickets que quedó en la categoría Other.

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¿Qué porcentaje de los tickets quedó en la categoría Other? Escribe solo el número, sin el signo de porcentaje.

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Cuenta los tickets con categoría Other y divide entre el total.

La tercera pregunta es la más simple y la más fácil de responder mal: cuál fue el ticket que más tardó en contenerse. Mirar solo la severidad lleva a creer que fue uno de los más graves. La tabla lo desmiente, y que sea así es una buena noticia: los casos más graves se contuvieron más rápido.

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¿Qué ticket tardó más minutos en contenerse? Escríbelo tal cual.

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Mira la columna de minutos a contener y no la de severidad.

Un tiempo medio de contención de todos los tickets junta casos que no se parecen: lo que se contiene en una hora y lo que tarda cuatro, lo que pide urgencia y lo que puede esperar. El resultado es un número que no describe a ningún ticket real. Desglosado por severidad, cada cifra se compara con el plazo que la política fijó para esa severidad.

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¿Por qué conviene calcular el tiempo medio de contención por severidad y no un solo número global?

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Piensa en que cada severidad tiene su propio plazo en la política.

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