Grupos de compartición bien diseñados

Un grupo de compartición tiene un nombre, un texto de «releasable to» (a quién se puede difundir), una marca de activo, una lista de organizaciones y una de instancias. Se usa eligiéndolo como distribución 4 de un evento o de un atributo; hasta entonces no tiene efecto.

El manual de la plataforma es claro con el texto de «releasable to»: es informativo, pensado para las organizaciones que pueden extender el grupo, y la plataforma no lo hace cumplir. Lo que decide quién ve el dato son las listas.

Ejecuta SELECT * FROM grupos y lee la columna releasable_to de GCH-1.

Cada organización de un grupo puede tener la marca «extiende»: puede editar el grupo, incluso añadir organizaciones. La creadora siempre la tiene. Darla a otra organización es delegar el control de quién verá todo lo que se comparta con el grupo, presente y futuro, y se reserva para quien coordina de verdad.

Ejecuta SELECT * FROM grupo_organizaciones y lee las filas de GCH-1.

En la lista de instancias de un grupo hay una opción, todas las organizaciones de una instancia, que incluye a cada organización de esa instancia sin nombrarlas. Sirve para un grupo entre dos comunidades enteras; en un grupo pensado para un caso concreto abre la puerta a organizaciones que nadie eligió. Existe también el modo itinerante, que ignora la lista de instancias y se apoya solo en la de organizaciones.

Ejecuta SELECT * FROM grupo_instancias.

Para saber a cuántas organizaciones llega un grupo se suman las nombradas una por una y las que entran por instancia completa, sin contar dos veces a la misma. Es la cifra que el creador del grupo cree que es pequeña.

Usa grupo_organizaciones, grupo_instancias y SELECT * FROM organizaciones_de_orinoquia_sur.

Un grupo que ya no se usa se marca como inactivo. El manual de la plataforma explica qué significa: el grupo ya no se elige para datos nuevos, pero lo que se compartió con él sigue respetándolo. Retirar un grupo no abre sus datos a nadie ni los borra.

Mira la columna activo de GCH-3.