Respaldo y retención de contenidos

Un respaldo existe de verdad cuando se ha restaurado en un entorno de prueba y los datos servían. Hasta entonces es una esperanza: puede estar vacío, corrupto o cifrado con una llave que nadie conserva. Un inventario serio guarda, junto a cada copia, la fecha de la última restauración probada, además de la última copia terminada sin error. Y las copias importantes viven también fuera del sitio y cifradas, porque lo que borra el original puede alcanzar la copia que está al lado.

Abre la tabla de respaldos y mira la última columna. Un sistema cuya restauración nunca se probó es un sistema cuya recuperación nadie sabe cuánto tarda ni si funciona, y si encima no está cifrado ni fuera de sitio, el riesgo se suma. Localiza el sistema sin ninguna restauración probada.

La frecuencia de copia de calificaciones debería ser diaria; cuanto más tiempo pasa desde la última copia terminada sin error, más datos se pierden si el sistema falla. El corte de la revisión es el 7 de octubre de 2026. Calcula los días transcurridos desde la última copia exitosa de las calificaciones.

La tabla de retención compara lo que la política de Aula Viva manda conservar con lo que el sistema conserva hoy. Conservar de más no es neutral: son datos de personas, y en el caso de menores, más grave. Busca el dato cuya retención actual es mayor que la regla.

Cuando una familia pide suprimir los datos de un estudiante, el sistema los borra, pero la copia de seguridad los conserva hasta caducar. No se reescribe una copia, y no hay por qué hacerlo si se trata con orden: se documenta que los datos permanecen en las copias hasta un plazo concreto, y se guarda un registro de las supresiones para volver a aplicarlas si hace falta restaurar. Sin ese registro, una restauración devuelve a la vista lo que se había suprimido.