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Iniciar SesiónDe la brecha a la hoja de ruta de seis meses
5 tareas · 42 min · Principiante
Una evaluación sin plan es un diagnóstico que nadie va a tratar. El paso que falta es convertir la distancia entre lo que se tiene y lo que se quiere en trabajo con fechas, y el obstáculo siempre es el mismo: las horas no alcanzan para todo. En Níspero Seguros hay seis brechas candidatas, un esfuerzo estimado para cada una, unas reglas de orden y un equipo de dos personas con una dedicación limitada. Armas el plan con esas reglas y descubres qué se queda fuera y qué hay que decir al respecto.
Objetivo de la sala
Una evaluación sin plan es un diagnóstico que nadie va a tratar. El paso que falta es convertir la distancia entre lo que se tiene y lo que se quiere en trabajo con fechas, y el obstáculo siempre es el mismo: las horas no alcanzan para todo. En Níspero Seguros hay seis brechas candidatas, un esfuerzo estimado para cada una, unas reglas de orden y un equipo de dos personas con una dedicación limitada. Armas el plan con esas reglas y descubres qué se queda fuera y qué hay que decir al respecto.El camino de una mejora de madurez tiene cuatro pasos y el orden importa. Primero se evalúa, para saber el punto de partida con evidencia. Después se fija el objetivo de cada práctica, según el riesgo. Con los dos números se calcula la brecha, la distancia entre ellos. Y solo entonces se planifica: qué se hace primero, con cuántas horas y en qué plazo. Planificar antes de medir la brecha es la forma más común de gastar el esfuerzo en lo que ya funcionaba.
Un plan de seis meses es un horizonte razonable: lo bastante corto para que el equipo lo recuerde y lo bastante largo para completar mejoras de un nivel. Los objetivos a más plazo se revisan al cierre de cada semestre con la evaluación siguiente.
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¿Cuál es el orden correcto para pasar del diagnóstico al plan?
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No se puede calcular una distancia sin conocer los dos extremos.
La brecha dice qué distancia hay, pero la hoja de ruta se decide con horas. Cada práctica candidata trae su esfuerzo estimado; sumar el de las que protegen lo más expuesto da una cifra que se compara con lo que el equipo puede dar. Si lo urgente ya no cabe, todo lo demás es discusión secundaria.
Abre hoja/brechas.txt y suma el esfuerzo de las prácticas cuyo riesgo es alto.
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¿Cuántas horas suman las prácticas de riesgo alto? Escribe solo el número.
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Suma la columna de esfuerzo en horas solo de las filas con riesgo «alto».
La capacidad no es el sueño del equipo: es el producto de personas, meses y horas disponibles, y se calcula antes de prometer nada. Con ella y con las reglas de orden se arma la lista: se recorren las prácticas por riesgo y por brecha, y se van acumulando horas hasta que la siguiente ya no entra. Las reglas están en hoja/reglas.txt y la capacidad en hoja/capacidad.txt.
Aplica las reglas tal como están escritas, incluida la de empate y la de parada.
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¿Cuál es la primera práctica que, según las reglas, no cabe en la capacidad del semestre? Escribe su nombre tal como aparece en la tabla.
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Calcula la capacidad (personas por meses por horas), ordena las prácticas con las reglas 1 y 2 y acumula esfuerzo hasta que supere esa cifra.
Una regla de parada simple es predecible, pero tiene un efecto que hay que ver con los ojos abiertos: puede dejar horas sin asignar mientras algo importante queda fuera. Antes de aceptar el plan, se calcula cuánto de la capacidad queda libre, porque esa cifra es la que se pone sobre la mesa cuando se negocia.
Suma el esfuerzo de las prácticas que sí entraron y réstalo de la capacidad del semestre.
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¿Cuántas horas de capacidad quedan sin asignar al terminar el plan? Escribe solo el número.
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Capacidad del semestre menos la suma del esfuerzo de las prácticas que entraron en el plan.
El plan que salió de aplicar la regla deja sin cubrir una práctica de riesgo alto, y las horas libres que quedan no alcanzan para ella. Quien presenta el plan puede callarse, forzar el ajuste o exponer el problema. La salida honesta es una sola, y se parece más a una negociación que a un cálculo.
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¿Qué se hace con la práctica de riesgo alto que quedó fuera?
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Lo que no se cubre se decide a la vista, no en silencio.
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