Reglas de ciclo de vida y de aprovisionamiento

Las reglas de ciclo de vida distinguen tres eventos con tres cuidados distintos. En el ingreso se crea la cuenta y se asigna lo que el cargo trae por derecho propio, sin esperar solicitudes. En la salida se deshabilita todo, sin demora. El traslado es el delicado: la persona sigue en la empresa, recibe los roles del área nueva y debe perder los del área anterior; pero se suele dar un plazo de gracia para el traspaso del trabajo.

Ese plazo es una decisión de la empresa, no un olvido: pasado el plazo, lo que siga es una acumulación de accesos.

La regla de traslado de Tejidos Ocaña da 30 días de gracia. Sonia Villamizar pasó de compras a producción el 24 de agosto. Con la fecha del traslado y el plazo se sabe cuándo debió perder los roles de su puesto anterior; la tabla roles_actuales muestra con cuáles sigue.

Un rol de compras arrastrado a producción es justo lo que una campaña de certificación tardaría meses en encontrar.

La tabla eventos lista lo que la plataforma detectó y la tabla acciones lo que ejecutó. Si las lees juntas, un evento sin ninguna fila en acciones es un evento que no disparó nada, aunque exista una regla para él: puede ser un conector caído, una condición mal escrita o una regla desactivada.

Para ese evento la regla dice que la cuenta debe deshabilitarse el mismo día, sin gracia. El retraso es la diferencia entre la fecha efectiva del evento y el corte del informe, que está en parametros. Es el número que se pone en el hallazgo: no «hay una cuenta abierta», sino «lleva abierta tantos días».

Diana Mojica ingresó el 1 de octubre y su cuenta se creó el 3. Hay tres lugares donde puede estar el retraso: la regla, el conector o la fuente. Leer la fecha efectiva y la fecha de carga del evento distingue el caso. Si la plataforma recibió el hecho tarde, ninguna regla ni conector podía actuar antes.