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_ DESCIFRANDO CONEXIÓN SEGURA...

Recursos con licencia por afiliación

5 tareas · 40 min · Principiante

Las bibliotecas universitarias pagan a las editoriales por revistas, bases de datos y colecciones, y cada contrato dice quién tiene derecho a usarlas: docentes y estudiantes sí, egresados y visitantes a veces, a veces no. Antes se resolvía por la dirección de red del campus; hoy se resuelve por la afiliación que la universidad envía a la editorial al abrir la sesión. En la Universidad del Valle Encantado lees los contratos, un registro de accesos y una foto de las sesiones abiertas. Buscas lo que un auditor de la editorial encontraría. Es lectura de evidencia ficticia; no se abre ningún recurso ni se contacta a ninguna editorial.

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Objetivo de la sala

Las bibliotecas universitarias pagan a las editoriales por revistas, bases de datos y colecciones, y cada contrato dice quién tiene derecho a usarlas: docentes y estudiantes sí, egresados y visitantes a veces, a veces no. Antes se resolvía por la dirección de red del campus; hoy se resuelve por la afiliación que la universidad envía a la editorial al abrir la sesión. En la Universidad del Valle Encantado lees los contratos, un registro de accesos y una foto de las sesiones abiertas. Buscas lo que un auditor de la editorial encontraría. Es lectura de evidencia ficticia; no se abre ningún recurso ni se contacta a ninguna editorial.

Un contrato de licencia dice qué afiliaciones tienen derecho y cuántas sesiones puede haber a la vez. Controlar el acceso por la dirección de red del campus tenía un defecto: dejaba entrar a cualquiera que estuviera en el campus —visitantes, contratistas— y dejaba fuera al estudiante que estudia desde casa. Controlarlo por afiliación sigue a la persona donde esté y la mide por lo que es.

Ese control, sin embargo, depende de la calidad de la afiliación. Si la afiliación está mal asignada, la editorial recibe una afirmación equivocada y la universidad incumple un contrato sin saberlo.

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¿Qué ventaja tiene licenciar por afiliación en lugar de por la red del campus?

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Piensa en el estudiante que estudia desde su casa.

Un acceso sin derecho es el que se concede con una afiliación que el contrato del recurso no admite. En un contrato que solo cubre docentes y personal, un estudiante que entra es un incumplimiento aunque nadie lo note. Es lo que una editorial detecta cuando compara el uso con lo que pagó la universidad.

Abre contratos.txt y accesos.txt. Para cada acceso, mira la afiliación presentada y compárala con las que el contrato de ese recurso admite. Cuenta los accesos sin derecho.

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¿Cuántos accesos del extracto se concedieron sin derecho?

Un conteo total dice cuánto, pero no por dónde. Si los accesos sin derecho vienen sobre todo de una afiliación, el problema no está repartido: está en una regla de asignación o en una política de acceso que no distingue esa afiliación. Saberlo cambia lo que se corrige: no es revisar cada acceso, es revisar una regla.

Agrupa por afiliación presentada los accesos sin derecho que contaste.

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¿Qué afiliación aparece en más accesos sin derecho?

El otro límite del contrato son los puestos simultáneos: cuántas sesiones puede haber a la vez. Una universidad que supera los puestos pagados suele enterarse por una carta de la editorial o porque el servicio empieza a rechazar a la gente en época de exámenes. Una sesión justo en el tope es normal; la que lo supera, no.

Abre sesiones-activas.txt y compara las sesiones abiertas con los puestos de cada contrato.

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¿Qué recurso tiene más sesiones abiertas que puestos en su contrato?

Cuando la editorial pide cuentas de uso, la universidad le informa cuánto y por qué afiliaciones, no quién. El número de accesos por afiliación basta para probar que se cumplió o para negociar el exceso; entregar nombres y correos de lectores añade riesgo para las personas sin que el contrato lo exija.

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La editorial pide un reporte de uso del año. ¿Qué entrega la universidad?

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Entrega lo que prueba el cumplimiento y nada más.

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