Priorizar iniciativas por riesgo y esfuerzo

5 tareas · 40 min · Principiante

Siempre hay más iniciativas buenas que gente para hacerlas. Priorizar es decidir con una regla escrita qué entra este año y qué espera, de modo que la decisión se pueda explicar y repetir. En Aguas del Roble lees ocho iniciativas candidatas con su riesgo reducido, su esfuerzo y sus requisitos, y la capacidad del año 1, y aplicas la regla del comité. Es lectura de documentos ficticios; no se ejecuta ninguna iniciativa. Las cifras son internas del caso.

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Objetivo de la sala

Dos ideas ordenan una lista de iniciativas. La primera: lo que más riesgo reduce por cada unidad de esfuerzo va antes, porque rinde más con la misma gente. La segunda: una iniciativa que necesita a otra no puede hacerse antes que su requisito, por mucho que su puntuación sea buena; si el requisito no entra, la dependiente tampoco tiene sentido ese año.

Por eso una lista ordenada solo por puntuación no es todavía un plan: falta cruzarla con los requisitos y con la capacidad.

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Una iniciativa tiene una razón alta, pero su requisito no cabe este año. ¿Qué se hace?

Se aplaza o se hace entrar su requisito, porque sin él no puede entregar valor Se elimina de las candidatas, porque con requisitos nunca sería viable Se hace igual, porque una razón alta indica que el beneficio supera cualquier dependencia

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Lo que depende de otra cosa no puede terminar antes que ella.

El glosario de /iniciativas define la razón: riesgo reducido por 20, dividido entre el esfuerzo en persona-meses. Cuanto mayor, antes se hace. El 20 no tiene magia: solo lleva la cifra a una escala cómoda para comparar.

Abre lista.txt, calcula la razón de las ocho iniciativas y quédate con la mayor. Responde con el nombre de la iniciativa.

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¿Qué iniciativa tiene la mayor razón de riesgo reducido por esfuerzo?

La regla de entran es estricta y se aplica en orden: se toman las iniciativas por razón de mayor a menor mientras quepan en la capacidad del año 1; en cuanto una no cabe, se detiene la cuenta, sin buscar una más pequeña que sí quepa. Detenerse en la primera que no cabe evita que la lista se reordene a conveniencia. Una iniciativa que llena justo lo que queda sí cabe.

Ordena las razones, suma el esfuerzo acumulado contra la capacidad de capacidad.txt y cuenta las que entran.

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¿Cuántas iniciativas entran en el año 1?

Una lista de las que entran puede esconder un problema: una iniciativa cuyo requisito quedó fuera. Esa iniciativa figura como «hecha» en el plan, pero no puede entregar su valor. Hay que mirar la columna «requiere» de cada una de las que entran y comprobar que su requisito también entra.

Cruza el resultado de la tarea anterior con lista.txt. Responde con el código de la iniciativa.

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¿Qué iniciativa que entra tiene su requisito fuera del año 1?

Después de aplicar la regla puede quedar capacidad sin usar. Ese remanente no alcanza para la siguiente de la lista, pero no es cero, y conviene decirlo: puede cubrir imprevistos, soporte de lo ya entregado o un estudio previo de lo que viene.

Resta a la capacidad del año 1 el esfuerzo total de las iniciativas que entran.

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¿Cuántos persona-meses sobran de la capacidad del año 1?

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1 Riesgo contra esfuerzo, y lo que depende de qué

2 La mejor razón Lab

3 Cuántas entran en el año 1 Lab

4 La que entra sin su requisito Lab

5 Lo que sobra de la capacidad Lab

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