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Leer el reporte de una campaña

5 tareas · 50 min · Principiante

Una campaña cerrada deja un reporte y casi nadie lo lee con cuidado: se mira el porcentaje, se ve que es alto y se archiva. Pero un reporte dice mucho más que cuánto se hizo. Dice quién decidió, con qué ritmo, si alguien se aprobó a sí mismo y si lo que se mandó retirar de verdad se retiró. En Hidrovía Andina la campaña del sistema de finanzas del tercer trimestre cerró hace semanas. Lees sus elementos, el resumen por revisor y los retiros.

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Objetivo de la sala

Una campaña cerrada deja un reporte y casi nadie lo lee con cuidado: se mira el porcentaje, se ve que es alto y se archiva. Pero un reporte dice mucho más que cuánto se hizo. Dice quién decidió, con qué ritmo, si alguien se aprobó a sí mismo y si lo que se mandó retirar de verdad se retiró. En Hidrovía Andina la campaña del sistema de finanzas del tercer trimestre cerró hace semanas. Lees sus elementos, el resumen por revisor y los retiros.

Un reporte de campaña tiene cuatro cosas que mirar, en este orden: el avance (cuántos elementos tienen decisión), la calidad de las decisiones (cuánto tardó cada revisor y si todas son iguales), la independencia (nadie decide sobre su propio acceso) y la ejecución (lo que se decidió retirar se retiró). Un avance del 100 % con las otras tres mal no vale más que uno del 70 % con las tres bien.

Una pista de la calidad es el ritmo. Un acceso se mira, se compara con el puesto y se decide: no es cuestión de dos segundos. Cuando un revisor decide decenas de elementos en un minuto y todas las decisiones son «mantener», lo normal es que haya aprobado en bloque, sin mirar.

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Un revisor marcó «mantener» en todos sus elementos en poco más de un minuto. ¿Qué indica?

La tabla campana dice cuántos elementos tenía la campaña y la tabla resumen_revisores cuántos tiene cada revisor pendientes. El avance es el porcentaje de elementos con decisión (mantener o revocar) sobre el total, redondeado si hiciera falta.

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¿Qué porcentaje de los elementos de la campaña tiene ya una decisión?

El resumen trae, para cada revisor, el momento de su primera y de su última decisión. Resta para ver cuánto tiempo estuvo decidiendo y compáralo con cuántos elementos resolvió. Uno de los cuatro revisores resolvió todos los suyos, sin retirar ninguno, en un lapso mucho más corto que el de los demás.

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¿Qué revisor decidió todos sus elementos como «mantener» en poco más de un minuto?

Marcar «revocar» en la plataforma no quita nada: genera un ticket que alguien tiene que ejecutar. Por eso el reporte trae la tabla retiros. Si un ticket sigue abierto cuando la campaña ya cerró, la decisión se tomó y el acceso sigue ahí: el peor resultado de una campaña, porque parece que se hizo.

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¿Qué elemento revocado conserva su ticket de retiro abierto, sin fecha de retiro?

La independencia es la condición más fácil de comprobar y la que más a menudo se rompe: la plataforma asigna elementos a un jefe, y el jefe también tiene cuenta. Si el revisor aparece decidiendo sobre un permiso suyo, esa decisión no sirve, porque nadie ha comprobado nada.

Compara la columna cuenta con la columna revisor en la tabla elementos.

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¿Qué cuenta aparece certificando su propio acceso como revisora?

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Reporte de la campaña CAM-3T-01 · erp-finanzas
Consulta del reporte de una campaña de certificación · solo lectura

Tablas

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