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_ DESCIFRANDO CONEXIÓN SEGURA...

La evidencia de que se hizo

5 tareas · 45 min · Principiante

Dar de baja una cuenta y poder demostrarlo son dos trabajos distintos. La auditora interna de Cobrizal pide la evidencia de las bajas de septiembre y no le sirve que alguien diga «sí, eso se hizo». Quiere un ticket con quién lo pidió, quién lo aprobó y quién lo ejecutó, y quiere que el registro del directorio cuente lo mismo que el ticket. Lees los dos y buscas dónde no coinciden o dónde falta uno.

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Objetivo de la sala

Dar de baja una cuenta y poder demostrarlo son dos trabajos distintos. La auditora interna de Cobrizal pide la evidencia de las bajas de septiembre y no le sirve que alguien diga «sí, eso se hizo». Quiere un ticket con quién lo pidió, quién lo aprobó y quién lo ejecutó, y quiere que el registro del directorio cuente lo mismo que el ticket. Lees los dos y buscas dónde no coinciden o dónde falta uno.

Una baja bien documentada se sostiene sobre tres cosas que se pueden comprobar sin preguntarle a nadie. Un ticket que dice quién la pidió y quién la aprobó. Un registro del sistema, que no lo escribe la persona sino el directorio, con la acción, la cuenta y el momento exactos. Y que quien aprueba no sea quien ejecuta, para que ninguna persona pueda hacer y autorizar el cambio por su cuenta.

Las fuentes duran poco: el registro del directorio de Cobrizal se sobrescribe a los 90 días, y el ticket se guarda dos años. Por eso la evidencia se copia a un expediente antes de que se pierda.

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¿Cuál de estas cosas sostiene mejor que una baja se hizo?

Cruza salidas_rrhh con tickets: toda persona que salió debería tener un ticket de baja. Una no lo tiene, y como tampoco hay ninguna acción suya en registro_directorio, no hay evidencia de que su cuenta se haya tocado.

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¿Qué cuenta de una persona que salió no tiene ningún ticket de baja?

En la tabla tickets están las tres columnas de responsabilidad: quién solicitó, quién aprobó y quién ejecutó. En un ticket la misma persona aparece como aprobador y como ejecutor, de modo que nadie más revisó el cambio. Si un día se pregunta por esa baja, solo existe la palabra de una persona.

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¿Qué ticket tiene a la misma persona como aprobador y como ejecutor?

El registro del directorio es la fuente más difícil de discutir porque lo escribe el sistema. Léelo completo, no solo las bajas: una de las acciones registradas no corresponde a ningún ticket y es lo contrario de una baja, algo que se abrió fuera de horario.

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¿Qué cuenta se habilitó en el registro del directorio sin ticket que lo respalde?

Las vacantes de nivel medio piden comunicar los hallazgos en inglés técnico: una nota breve, con la cuenta, la acción, el momento y la referencia del ticket, sin adjetivos. La auditora del grupo, que no habla español, necesita entender una línea del expediente.

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¿Qué nota deja la evidencia de la baja de gferro, ticket BAJ-231, en inglés técnico claro?

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Expediente de bajas · Cobrizal Seguros
Consulta de tickets y del registro del directorio · solo lectura

Tablas

salidas_rrhh

  • cuenta
  • salida_efectiva

tickets

  • ticket
  • cuenta
  • solicitado_por
  • aprobado_por
  • ejecutado_por
  • ejecutado_el

registro_directorio

  • momento
  • actor
  • accion
  • cuenta

retencion

  • fuente
  • dias_de_retencion
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