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Gestión del cambio y adopción

5 tareas · 38 min · Principiante

Una herramienta bien configurada que la gente rodea no reduce ningún riesgo. La adopción es la parte del programa que depende de personas: avisarles con tiempo, darles quién les ayude, dejarlas practicar y medir cuántas ya pasaron. En Aguas del Roble lees el despliegue del segundo factor en nueve áreas, con su inscripción y con lo que se hizo para comunicar el cambio, y lo comparas con el umbral que exige el comité. Es lectura de documentos ficticios; no se despliega nada.

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Objetivo de la sala

Una herramienta bien configurada que la gente rodea no reduce ningún riesgo. La adopción es la parte del programa que depende de personas: avisarles con tiempo, darles quién les ayude, dejarlas practicar y medir cuántas ya pasaron. En Aguas del Roble lees el despliegue del segundo factor en nueve áreas, con su inscripción y con lo que se hizo para comunicar el cambio, y lo comparas con el umbral que exige el comité. Es lectura de documentos ficticios; no se despliega nada.

Los cambios que se imponen sin aviso suelen producir dos efectos: tickets de soporte que saturan la mesa de ayuda y atajos que anulan el control. Lo que ayuda es sencillo: avisar con tiempo a quien se verá afectado, tener una persona cercana que ayude (un campeón), ofrecer una práctica antes de que la exigencia sea real y medir el avance por áreas, no solo el total.

El total esconde dónde está el problema: un 90 por ciento global puede contener un área entera sin cambiar.

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¿Por qué se mide la adopción por áreas y no solo como un total para toda la organización?

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Un promedio puede estar bien con una parte de la organización sin moverse.

El glosario de /adopcion define la adopción como inscritas entre personas, en porcentaje, y el umbral en 85 por ciento: un área lo cumple si su adopción es igual o mayor, y solo entonces pasa a la siguiente oleada. Un área en exactamente el umbral cumple.

Abre inscripcion.txt, calcula el porcentaje de cada área y cuenta las que cumplen.

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¿Cuántas áreas cumplen el umbral de adopción?

Un buen informe de adopción señala el área que menos avanza, porque es donde el esfuerzo extra rinde más. No siempre es la más pequeña ni la más grande: es la de menor porcentaje, y por eso no se puede deducir mirando solo el número de personas inscritas.

Calcula la adopción de cada área y responde cuál es la más baja.

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¿Qué área tiene el menor porcentaje de adopción?

El aviso previo del glosario son los días entre el primer mensaje al área y el día en que se le exigió el segundo factor. Cero días significa que el cambio llegó sin anuncio: la persona lo descubre cuando no puede entrar. Es la forma más segura de generar rechazo, aunque la herramienta funcione perfecto.

Abre comunicacion.txt y busca el área a la que se le exigió sin ningún día de aviso.

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¿A qué área se le exigió el segundo factor sin aviso previo?

Los porcentajes ayudan a comparar, pero las personas son las que llaman a soporte. Para planificar la mesa de ayuda, las sesiones de práctica y los campeones hace falta el número absoluto de personas que aún no registraron su segundo factor, en toda la organización.

Suma las personas y las inscritas de las nueve áreas de inscripcion.txt y resta.

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¿Cuántas personas en total no han registrado todavía su segundo factor?

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