Fuentes autoritativas y correlación de cuentas

Una fuente autoritativa es el sistema que la empresa reconoce como dueño de un dato sobre las personas. Para el personal de planta suele ser el de recursos humanos o nómina: allí se contrata, se traslada y se retira a alguien, y esos hechos ocurren primero allí. El directorio de cuentas y las aplicaciones solo reflejan lo que otros decidieron; si se les trata como verdad, un cambio hecho a mano en el directorio contradice a la nómina y nadie sabe cuál manda.

Por eso la plataforma separa dos cosas: la persona (un registro que viene de una fuente autoritativa) y la cuenta (lo que existe en un sistema). Una persona puede tener varias cuentas; una cuenta debería pertenecer a una sola persona.

Una empresa casi nunca tiene una sola fuente. Los empleados vienen de nómina, pero quienes trabajan para un proveedor no están en nómina: los registra quien los contrata, con su empresa y su fecha de fin. Si la plataforma solo conociera la nómina, esas personas serían cuentas sin dueño desde el primer día.

La tabla fuentes dice, para cada fuente, de qué tipo de persona es autoritativa. Una fuente que dice «ninguna» solo refleja.

Correlacionar es decidir de qué persona es cada cuenta. La plataforma aplica reglas en orden y gana la primera que coincide. La más fiable es la exacta: la cuenta guarda el identificador de la persona (el de empleado o el de contratista) y basta compararlo. Las que comparan nombres son menos fiables, porque dos personas pueden llamarse igual.

La tabla correlacion muestra la regla que decidió cada cuenta y su resultado. Cuenta las cuentas que quedaron correlacionadas por la regla 1.

Cuando el nombre coincide con más de una persona, la regla de nombres no puede elegir. En la tabla personas hay dos empleados llamados Luis Pérez, con apellidos distintos, y en cuentas una de las cuentas guarda solo «Luis Pérez» y ningún identificador.

Una correlación equivocada es peor que ninguna: atarías a una persona los accesos de otra y todas las revisiones posteriores se harían sobre la persona errónea.

La plataforma dejó la cuenta ambigua sin atar y la marcó para revisión manual. Alguien con conocimiento de las personas, no de los sistemas, tiene que decidir de quién es.