Cuentas de egresados y retiro

Cuando alguien se gradúa, su vinculación cambia: ya no cursa, pero sigue teniendo relación con la universidad. Lo correcto no es dejar la cuenta como estaba ni cerrarla de golpe, sino transformarla: se conserva el correo de egresado y el grupo que lo identifica, y se retiran los grupos de estudiante, las licencias de software y los accesos a los cursos.

Esa transformación se hace con un margen: las reglas de esta universidad dan 60 días desde el grado. Pasado ese margen, cualquier grupo o licencia que no sea de egresado es privilegio de más.

La regla 2 de reglas.txt dice que a los 60 días del grado se retiran los demás grupos y todas las licencias, y que el día 60 aún cuenta como plazo. Una cuenta de egresado con un grupo distinto de G-Egresados o con una licencia pasado ese plazo es un hallazgo; la que todavía está dentro del plazo no.

Abre cuentas-de-egresados.txt, suma 60 días a cada fecha de grado y compárala con el corte, 2026-10-07.

Un alias de correo es una dirección que la gente escribe de memoria y que terceros guardan en sus agendas, en sus listas y en las bases de otros servicios. Si el alias de una persona que se fue se le asigna a otra, el correo que alguien siga enviando al anterior —documentos, avisos, reinicios de contraseña de servicios externos— le llega a un desconocido. Por eso la regla 3 prohíbe reasignar un alias.

Abre alias.txt y compara el titular actual con el anterior. Un alias con el mismo titular en ambas columnas es un cambio de dirección de la misma persona; uno con titulares distintos es una reasignación.

El personal que se retira es más sensible que el estudiante que se gradúa: tuvo acceso a notas, a datos de estudiantes y a sistemas administrativos. La regla 4 da 30 días desde la fecha de retiro y dice que el día 30 aún cuenta como plazo. Una cuenta habilitada pasado ese plazo es acceso sin dueño, y con el acceso a notas encendido es un riesgo concreto.

Abre retiros-de-personal.txt. Suma 30 días a cada fecha de retiro y cuenta las cuentas habilitadas cuyo plazo ya venció respecto al corte, 2026-10-07.

El buzón de una persona retirada guarda correspondencia de trabajo que la universidad necesita —solicitudes, trámites, entregas— y también mensajes personales. La regla 5 prohíbe el reenvío automático a una cuenta personal, porque saca información institucional hacia un lugar que la universidad no controla. La alternativa es un delegado designado que revisa el buzón durante el plazo y redirige lo que corresponda.