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_ DESCIFRANDO CONEXIÓN SEGURA...

Correlación de personas duplicadas

5 tareas · 40 min · Principiante

Cuando dos empresas se juntan, algunas personas ya existen en las dos: trabajaron para ambas, hacen de enlace o fueron contratadas por separado. Si se unen los directorios sin correlacionarlas, la misma persona queda con dos identidades, dos conjuntos de permisos y dos contraseñas. Si se correlacionan mal, dos personas distintas quedan fundidas en una y una hereda lo que no le corresponde. En Cordillera Azul tienes una lista de personas de cada directorio y debes decidir quién es quién. Es lectura de extractos ficticios; no se fusiona ninguna cuenta.

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Objetivo de la sala

Cuando dos empresas se juntan, algunas personas ya existen en las dos: trabajaron para ambas, hacen de enlace o fueron contratadas por separado. Si se unen los directorios sin correlacionarlas, la misma persona queda con dos identidades, dos conjuntos de permisos y dos contraseñas. Si se correlacionan mal, dos personas distintas quedan fundidas en una y una hereda lo que no le corresponde. En Cordillera Azul tienes una lista de personas de cada directorio y debes decidir quién es quién. Es lectura de extractos ficticios; no se fusiona ninguna cuenta.

La correlación busca un dato que identifique a la persona de forma única y estable. El nombre completo no sirve: hay homónimos, hay nombres escritos distinto en cada sistema y hay gente que cambia de nombre. El nombre de cuenta tampoco, porque cada directorio lo asigna con su propia convención y dos personas distintas pueden terminar con el mismo.

Lo que sí sirve es una llave que mantenga Recursos Humanos: un código por persona que sobrevive a los cambios de cuenta, de cargo y de empresa. La correlación fiable es el cruce por esa llave; la aproximada, por nombre, es solo una pista para revisar a mano.

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Dos cuentas de directorios distintos tienen el mismo nombre completo. ¿Qué se concluye?

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Ninguna coincidencia de nombres reemplaza a un código único por persona.

Cruza las dos listas por la llave, sin mirar el nombre ni el nombre de cuenta. Cada llave que aparece en personas-cordillera.txt y también en personas-lagunaviva.txt es una persona repetida: tiene una cuenta en cada directorio, quizá con un nombre de cuenta distinto. Las cuentas con guion (-) en la llave no entran en este cálculo.

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¿Cuántas personas tienen la misma llave en los dos directorios?

El error más caro de una migración automática es fundir por nombre de cuenta. Si dos directorios tienen una cuenta con el mismo nombre y la herramienta supone que es la misma persona, una de las dos hereda el correo, los permisos y el historial de la otra. Hay que buscar los nombres de cuenta que aparecen en los dos directorios y comprobar si la llave coincide: si coincide, es una persona; si no, son dos.

Compara los nombres de cuenta de las dos listas y mira la llave de cada uno.

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¿Qué nombre de cuenta existe en los dos directorios y pertenece a personas distintas?

Una cuenta de la adquirida sin llave no se puede cruzar automáticamente: la persona aún no está en la nómina cruzada, o su dato quedó incompleto. No se descarta ni se funde: se manda a revisión manual. Contar cuántas hay da el tamaño del trabajo humano que queda después del cruce automático.

Cuenta las cuentas de personas-lagunaviva.txt con guion en la columna de la llave.

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¿Cuántas cuentas de Laguna Viva no tienen llave y requieren revisión manual?

Una de las cuentas sin llave tiene el mismo nombre completo que una persona de Cordillera Azul. Es muy probable que sea ella, y por eso el error se comete: se funden y se sigue. La regla para este caso es una sola: sin llave no hay fusión. Se pide la confirmación a Recursos Humanos, se asigna la llave y solo entonces se une. Mientras tanto, las dos cuentas siguen separadas y con sus permisos, que es lo conservador.

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Una cuenta de la adquirida sin llave tiene el mismo nombre que una persona de la compradora. ¿Qué se hace?

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Es la opción que hace esperar a la confirmación sin cambiar permisos ni quitar acceso.

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