La hoja de ruta de doce meses

El riesgo decide qué conviene hacer; el calendario decide qué se puede hacer. Tres restricciones lo limitan y ninguna negocia con el riesgo. La primera son las dependencias: una iniciativa que necesita el resultado de otra no puede terminar antes. La segunda es la capacidad: las personas dedicadas por los meses del trimestre dan una cantidad finita de persona-mes. La tercera son los compromisos con fecha: contratos, requisitos de un tercero, planes acordados con quien certifica.

Un calendario que respeta el riesgo pero ignora esas tres cosas se rompe en el segundo trimestre y nadie sabe por qué.

Cada iniciativa del borrador declara de quién depende y en qué trimestre se hará. Una dependencia se respeta cuando la iniciativa que se necesita termina en un trimestre anterior. Si la de abajo está en el primer trimestre y la de la que depende está en el segundo, el calendario promete algo imposible.

Lee el borrador y compara, para cada iniciativa con dependencia, su trimestre con el de aquella de la que depende.

La capacidad de un trimestre se mide en persona-mes: las personas dedicadas por los tres meses del trimestre. La carga es la suma del esfuerzo de las iniciativas que el borrador pone en él. Si la carga pasa la capacidad, el equipo no llega, y lo que pasa en la práctica es que la última iniciativa del trimestre se hace a medias o se corre al siguiente sin que nadie lo decida.

Calcula la carga de cada trimestre y compárala con su capacidad. Solo uno se pasa.

Los compromisos con terceros no se negocian dentro del equipo: se cumplen o se renegocian con quien los recibió. En un calendario, la iniciativa que cumple el compromiso más próximo es la que menos margen tiene para moverse, por pequeña o aburrida que sea.

Lee la tabla de compromisos, ordénalos por fecha y quédate con el primero.

Hay un trimestre con exceso de carga y hay que mover algo. Para escoger bien se descartan primero las iniciativas que no se pueden mover: las que cumplen un compromiso cercano y las que otras necesitan para empezar. Entre las que quedan, se mueve la que menos daño hace.

Revisa, para las iniciativas de ese trimestre, cuáles tienen compromiso con fecha y cuáles son requisito de otra.