La cartera y lo que se le dice al comité

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Martes 7 de marzo de 2028. Ya recorriste lo que Tunjo heredó y el equipo dejó una cartera de ocho iniciativas armada antes de que tú llegaras, con el presupuesto de los próximos doce meses ya fijado en 150 millones. El comité se reúne el 27 de marzo y espera dos cosas: un plan que se pueda aprobar y la verdad sobre lo que no cabe. Te entregan el contexto, la cartera con su riesgo, su costo, su dependencia y su trimestre, y los compromisos que la empresa tiene con terceros. No hay pistas ni una lista de lo que revisar. Si el método de la ruta es tuyo, aquí se transfiere.

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Objetivo de la sala

La cartera declara de quién depende cada iniciativa y en qué trimestre la pone. Sin que nadie te diga cuál mirar, revisa el calendario contra sus propias dependencias.

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¿Qué iniciativa está programada en un trimestre anterior al de la iniciativa de la que depende? Escribe su identificador.

La cartera se armó sin mirar el presupuesto. Sin cambiar nada de ella, compara lo que cuesta todo con lo que hay.

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Con las ocho iniciativas, ¿cuántos millones sobran sobre el presupuesto?

En un recorte lo primero que se mira es qué no se puede quitar. Hay promesas hechas a terceros con fecha, y la iniciativa que cumple la más próxima es la que menos margen tiene, sea cara o barata.

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¿Qué iniciativa cumple el compromiso que vence primero? Escribe su identificador.

Entre las iniciativas que no cumplen ningún compromiso con fecha, los puntos de riesgo que reducen por cada millón gastado ordenan lo que menos conviene mantener.

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Entre las iniciativas sin compromiso con fecha, ¿cuál reduce menos puntos de riesgo por millón? Escribe su identificador.

Uno de los miembros del comité lee el resumen en inglés. Un buen resumen dice la cifra, el criterio con el que se priorizó, lo que queda sin hacer y quién firma ese riesgo; no promete que todo está bien ni pide aprobar sin discutir.

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¿Cuál de estas tres frases mandas al comité?

All eight initiatives are urgent and equally important, so we ask the committee to approve the full cost of the whole portfolio today, without further discussion, without any ranking among them and without naming what the committee would be giving up. The plan costs more than the budget, so we fund first what is tied to a dated commitment and then the best risk reduction per peso, and we ask the committee to sign the residual risk of what stays unfunded. Security will decide quietly which of the initiatives to cut, because the budget is short, and will report what happened at the end of the year.

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1 El calendario que se contradice Lab

2 Lo que sobra Lab

3 La que se tiene que hacer primero Lab

4 La que menos rinde Lab

5 Lo que se le dice al comité, en inglés Lab

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