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Iniciar SesiónPrograma de cumplimiento y su estructura
5 tareas · 36 min · Principiante
Un programa antisoborno no es una política firmada: es una estructura con responsables, riesgos evaluados, controles y revisión. En Naviera Lagunita, una naviera fluvial ficticia, la presidenta del comité de auditoría quiere saber si el programa existe de verdad antes de que lo pregunte un tercero. Al corte del 31 de agosto de 2027 tienes la estructura, las personas, la política, las actas de la junta y el registro de formación. Lees y cruzas; no se ejecuta nada.
Objetivo de la sala
Un programa antisoborno no es una política firmada: es una estructura con responsables, riesgos evaluados, controles y revisión. En Naviera Lagunita, una naviera fluvial ficticia, la presidenta del comité de auditoría quiere saber si el programa existe de verdad antes de que lo pregunte un tercero. Al corte del 31 de agosto de 2027 tienes la estructura, las personas, la política, las actas de la junta y el registro de formación. Lees y cruzas; no se ejecuta nada.Las normas de sistemas de gestión de cumplimiento comparten una estructura común de siete cláusulas: contexto, liderazgo, planificación, apoyo, operación, evaluación del desempeño y mejora. ISO 37001 (gestión antisoborno, con edición de 2025) e ISO 37301:2021 (gestión de cumplimiento en general) la usan. La política es un elemento del liderazgo; las otras seis cláusulas piden que esa política se haga y que haya evidencia de que se hace.
Abre estructura_del_programa. Naviera Lagunita dice que «el programa está listo» porque tiene la política firmada.
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¿Qué respondes a la gerencia cuando afirma que el programa está listo porque la política está firmada?
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Mira la columna `estado` y cuántas cláusulas no tienen evidencia.
La función de cumplimiento necesita autoridad, independencia de las áreas que vigila y acceso al órgano de gobierno. Si la misma persona cumple esa función y aprueba negocios, vigila su propio trabajo. En un organigrama el conflicto se ve en una celda: dos roles que no deberían ir juntos.
Abre personas_del_programa y lee roles_en_el_programa.
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Escribe el id de la persona que reemplaza a la función de cumplimiento y además aprueba contratos con agentes comerciales.
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Busca la fila que mezcla un rol de cumplimiento con un rol comercial.
El órgano de gobierno aprueba la política y la supervisa: recibe informes y pregunta. Si en doce meses el tema aparece en pocas sesiones, el liderazgo es de papel. La medida es simple: contar las sesiones en las que el informe de cumplimiento no se presentó.
Abre sesiones_de_la_junta, que cubre los últimos doce meses al corte.
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Escribe en cuántas de las sesiones de la junta no se presentó informe de cumplimiento.
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Cuenta las filas cuyo informe figura como no presentado.
Formar al personal es una exigencia de la cláusula de apoyo, y el riesgo manda: se forma primero a quien más expuesto está. El porcentaje de formados, grupo por grupo, dice dónde está el hueco.
Abre formacion_2027 y calcula formadas entre personas en cada grupo.
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Escribe el grupo con el menor porcentaje de personas formadas.
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Divide `formadas` entre `personas` en cada fila y compara.
La junta aprobó la política en febrero de 2027 y no volvió a ver el informe en cuatro sesiones. La directora de cumplimiento responde al gerente general y llega a la junta una vez al año. La presidenta del comité pide un orden de prioridades para presentar.
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¿Qué recomiendas como primer paso para que el programa sea real?
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Primero se arregla quién vigila y a quién le informa; después se reparte la formación por riesgo.
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