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Políticas y atestaciones, leer el estado

5 tareas · 38 min · Principiante

El módulo de políticas de una plataforma guarda cada documento con su versión, su aprobación y su próxima revisión, y reparte la lectura y la aceptación entre las personas. De ahí sale el número que más se muestra a un auditor, el porcentaje de personal que aceptó la política. En esta sala lees la exportación de políticas y atestaciones de Ladrillera Piedra Viva, con corte el 12 de octubre de 2026, y aprendes a desconfiar del denominador. Solo lees tablas ficticias.

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Objetivo de la sala

El módulo de políticas de una plataforma guarda cada documento con su versión, su aprobación y su próxima revisión, y reparte la lectura y la aceptación entre las personas. De ahí sale el número que más se muestra a un auditor, el porcentaje de personal que aceptó la política. En esta sala lees la exportación de políticas y atestaciones de Ladrillera Piedra Viva, con corte el 12 de octubre de 2026, y aprendes a desconfiar del denominador. Solo lees tablas ficticias.

Una atestación es el registro de que una persona declaró haber leído y aceptado una política. La plataforma la pide, la guarda con fecha y la cuenta. Es una evidencia útil de que la política se comunicó y de que cada persona fue informada.

Es una evidencia limitada. No prueba que la persona la entendiera ni que la cumpla; prueba que pulsó aceptar. Por eso el informe de atestación se lee junto con otras pruebas, como la formación o las revisiones de cumplimiento, y no en su lugar.

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¿Qué demuestra por sí sola una atestación registrada en la plataforma?

Cada política lleva una fecha de próxima revisión. Cuando esa fecha pasa y nadie revisa, la política suele seguir publicada: la plataforma no la retira sola. Para un auditor, una política de acceso que no se revisa desde hace más de un año es un hallazgo aunque todos la hayan aceptado.

Consulta SELECT * FROM politicas y compara la próxima revisión con el 12 de octubre de 2026.

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Escribe el id de la política publicada cuya fecha de próxima revisión ya pasó.

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Busca la fila con estado publicada y proxima_revision anterior a 2026-10-12.

La plataforma reparte la atestación entre las cuentas que existen en ella. Si una parte del personal no tiene cuenta, nunca recibe la solicitud y tampoco aparece como pendiente: simplemente no está en la cuenta. El porcentaje que muestra el tablero se calcula sobre las personas asignadas, no sobre la plantilla real.

Consulta SELECT * FROM plantilla, que cruza lo que dice Recursos Humanos con las cuentas de la plataforma, y mira dónde falta más gente.

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Escribe el área que tiene más personas en Recursos Humanos sin cuenta en la plataforma.

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Resta, por área, las cuentas de las personas registradas por Recursos Humanos.

El tablero de PO-01 dice que 161 de 170 personas asignadas aceptaron, un 94,7 por ciento. Es un número exacto sobre un conjunto equivocado. La pregunta del auditor es qué parte de la plantilla real aceptó, y eso se calcula con los datos de Recursos Humanos.

Consulta SELECT * FROM atestaciones y SELECT * FROM plantilla. Toma el total de personas que reporta Recursos Humanos y redondea hacia abajo, a un número entero.

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¿Qué porcentaje entero de la plantilla de Recursos Humanos aceptó la política PO-01?

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Divide los que aceptaron entre el total de personas de la plantilla, no entre las asignadas.

Tienes dos cifras para el comité de Piedra Viva: la del tablero, calculada sobre las personas asignadas, y la tuya, calculada sobre la plantilla real. Las dos son aritméticamente correctas y cuentan historias diferentes. El comité decide con lo que lee, así que lo que se reporta importa.

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¿Cómo presentas la cobertura de la aceptación de la política PO-01?

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La cifra honesta nombra su denominador.

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