Limpieza y validación de la extracción

Cuando alguien te entrega una extracción, no sabes qué filtros usó ni si se cortó. Antes de aplicar una sola prueba se concilian dos cifras contra una fuente independiente: cuántos registros trae y cuánto suman sus importes. La fuente independiente es un reporte estándar del mismo sistema que no pasó por la extracción, o un total que el dueño del dato firma.

Si no cuadra, se documenta la diferencia y se pide a TI que explique y repita la extracción. Lo que no se hace es seguir adelante «a ver qué sale».

Consulta SELECT * FROM solicitud_de_datos para ver el total de control del ERP y SELECT * FROM reporte_de_control para ver la conciliación mes a mes. Compara, en cada mes, los registros del sistema con los del archivo.

Un conteo que cuadra no basta: dos extracciones pueden tener los mismos registros y distinto total. Y un conteo que no cuadra dice cuántos registros faltan, pero no cuánto dinero. Para el papel de trabajo se anota la diferencia de importe del mes, en pesos, sin separador de miles.

El perfilado de campos revisa, columna por columna, si el contenido cumple el tipo que se espera: fechas que son fechas, números que son números, identificadores que no están vacíos. Una fecha escrita de dos maneras en la misma columna es peligrosa: una hoja de cálculo puede interpretar 15/09/26 y 2026-09-15 de forma distinta, o no leer una de las dos, y las pruebas de fechas darán resultados falsos sin avisar.

Consulta SELECT * FROM calidad_de_campos.

El perfilado señala nueve filas sin identificador de proveedor. No se borran ni se rellenan a mano para que la prueba corra: hacerlo cambia el dato sin que nadie lo sepa. Se aíslan, se anotan como una limitación de la extracción con su número, y se pide a TI que las explique.