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Hallazgos y conclusiones

5 tareas · 40 min · Principiante

Un hallazgo no es una opinión del auditor: es el resultado de evaluar la evidencia reunida frente a unos criterios. Y una conclusión no puede decir más de lo que se comprobó. La auditoría de respaldos de Cerámicas del Maule cerró su trabajo de campo y el equipo dejó un borrador de cinco hallazgos antes de la reunión de cierre. Lo lees con la hoja de trabajo al lado y separas lo que se sostiene de lo que no, lo clasificas con la escala de la casa y decides qué se puede concluir.

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Objetivo de la sala

Un hallazgo no es una opinión del auditor: es el resultado de evaluar la evidencia reunida frente a unos criterios. Y una conclusión no puede decir más de lo que se comprobó. La auditoría de respaldos de Cerámicas del Maule cerró su trabajo de campo y el equipo dejó un borrador de cinco hallazgos antes de la reunión de cierre. Lo lees con la hoja de trabajo al lado y separas lo que se sostiene de lo que no, lo clasificas con la escala de la casa y decides qué se puede concluir.

Según la guía, la evidencia de la auditoría es la información verificable que se recoge; los criterios son los requisitos contra los que se compara (una política, un control del Anexo A, un contrato); y un hallazgo es el resultado de evaluar la evidencia frente a los criterios, sea conforme o no. Sin criterio no hay incumplimiento que declarar, y sin evidencia verificable no hay hallazgo que defender.

No toda evidencia pesa igual. Un registro generado por el sistema o un documento firmado se puede volver a comprobar; una frase dicha en una entrevista, no, a menos que se corrobore.

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¿Qué se necesita para declarar una no conformidad?

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Son dos piezas: lo que se encontró y contra qué se compara.

La hoja de trabajo dice de cada hallazgo qué evidencia lo sostiene y de qué tipo es. Un hallazgo que descansa solo en lo que una persona afirmó, sin registro ni observación que lo respalde, no puede entrar al informe como hecho comprobado: primero hay que pedir el registro de configuración o una prueba.

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Escribe el identificador del hallazgo cuya única evidencia es la afirmación de una sola persona.

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Ejecuta `SELECT * FROM hoja_de_trabajo` y lee la columna del tipo de evidencia.

El borrador cita para cada hallazgo el criterio que se incumple. Si el campo está vacío, el hecho puede ser cierto y útil, pero no es una no conformidad: es, a lo sumo, una observación o una oportunidad de mejora hasta que se identifique el requisito.

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Escribe el identificador del hallazgo del borrador que no cita ningún criterio.

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Ejecuta `SELECT * FROM borrador_de_hallazgos` y mira la última columna.

La escala de la casa (PR-AUD-01) distingue tres niveles según si el control existe, si falla de forma sistemática o puntual, si el activo es crítico y si algo lo compensa. Aplícala al hallazgo sobre las pruebas de restauración: la base de pedidos es un activo crítico, el registro de pruebas de 2026 no tiene ninguna entrada y el borrador dice que ningún control lo compensa.

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Escribe el nivel con el que la escala clasifica el hallazgo H-02.

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Ejecuta `SELECT * FROM escala_de_la_casa` y compara cada definición con lo que dice el borrador.

El objetivo era concluir sobre los respaldos de las tres sedes. La tabla sedes_probadas muestra que una no se visitó. La presentación imparcial obliga a informar también los obstáculos y las limitaciones del alcance realmente cubierto: una conclusión sobre algo que no se probó es una suposición con formato de conclusión.

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¿Cómo debe redactarse la conclusión de la auditoría?

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Lo que no se vio se dice que no se vio.

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