Escenario: la migración del registro de Hoteles Brisa

5 tareas · 52 min · Principiante

Escenario del módulo. Martes 13 de octubre de 2026. Hoteles Brisa, una cadena de tres hoteles ficticia, lleva su registro de riesgos en un archivo de hoja de cálculo que fue creciendo durante años y que ahora debe pasar a una base de datos el 2 de noviembre. La gerente de operaciones te pide diagnosticar el archivo antes de migrarlo y decir con qué modelo de datos debería empezar la base. Otra empresa, otros nombres y otros números: nada de lo que viste en Mirador Andino te dice dónde mirar. Tienes el archivo heredado, el directorio de personas y la escala de nivel vigente. No hay paso a paso: decide qué defectos impiden migrar tal como está y qué estructura propones.

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Objetivo de la sala

El archivo se va a migrar a una base donde cada riesgo tendrá un código único. Antes de cargar nada hay que saber si la clave actual sirve de identificador.

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Escribe el código que aparece en dos filas del archivo con riesgos distintos.

Cada celda de la columna de controles debería guardar una sola cosa. Las celdas que traen más de un control, separados por punto y coma, no se pueden enlazar una por una con la tabla de controles sin antes separarlas.

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Escribe cuántas filas del archivo tienen más de un control en la misma celda.

La base exigirá que cada riesgo apunte a una persona que exista y esté activa en el directorio. Esta es la lista de lo que no pasaría la validación por ese lado.

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Escribe el nombre completo de quien figura como dueño de varios riesgos del archivo y ya no trabaja en la cadena.

El comité de riesgos aprobó una escala de nivel y es la única vigente. En el archivo hay variantes de escritura de esa escala, que se pueden unificar sin dudas, y quizá un valor que no es ninguna variante de ella.

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Escribe el valor de nivel que no corresponde a ningún nivel de la escala vigente, ni siquiera escrito de otra forma.

Con el diagnóstico hecho, la gerente te pide la propuesta de estructura. Tiene que resolver lo que viste: códigos que se repiten, controles apilados en una celda, dueños sin validar, valores libres y cambios que no dejan rastro.

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¿Qué modelo propones para la base de datos de Hoteles Brisa?

Una sola tabla ancha con cinco columnas de control por riesgo y una lista desplegable para el nivel de cada fila La misma hoja con el campo de controles fijo y un historial en una pestaña aparte que se llena a mano Tablas propias de riesgos, activos, controles, personas y acciones, enlace riesgo-control, listas y historial

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1 El código que identifica a dos riesgos Lab

2 Varios controles en una sola celda Lab

3 El dueño que ya no está Lab

4 El nivel que no existe en la escala Lab

5 El modelo con el que empezar Lab

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