El registro de proveedores

En el módulo 3 viste que el esfuerzo sigue a lo que el proveedor toca. Para que esa idea sea repetible entre analistas, hace falta una rúbrica: unas preguntas fijas que cualquiera responde y que dan el mismo nivel. La de Nogal tiene tres ejes, de 1 a 3: datos (1 ninguno, 2 internos, 3 personales o financieros), acceso (1 ninguno, 2 limitado o físico, 3 privilegiado a producción) y dependencia (1 se reemplaza en menos de un mes, 2 entre uno y seis meses, 3 más de seis meses).

Se suman los tres. De 3 a 4 es baja, de 5 a 6 es media y de 7 a 9 es alta. Son umbrales de Nogal, una decisión de la organización y no de una norma; otra empresa pondría otros. Lo que importa es que sean escritos y iguales para todos. El gasto anual no es un eje: un proveedor barato puede tener la llave de producción.

Abre el registro de Nogal con SELECT proveedor, datos, acceso, dependencia, criticidad_registrada FROM proveedores. Cada fila trae los tres ejes y, al lado, la criticidad que alguien anotó a mano. Suma los tres números de cada proveedor y compara con lo anotado. Habrá filas que se pasaron de prudentes y alguna que se quedó corta; la que preocupa es la segunda, porque un proveedor subestimado es un proveedor al que nadie le pide nada.

El registro es una lista que alguien mantiene; contabilidad, en cambio, paga facturas reales. Cruzar las dos fuentes es la forma más barata de encontrar proveedores que nadie dio de alta. Consulta SELECT * FROM cuentas_por_pagar para ver todo lo pagado y después prueba con SELECT proveedor, concepto, pagado_12m_millones FROM cuentas_por_pagar WHERE proveedor NOT IN (SELECT proveedor FROM proveedores) para quedarte con los que no están en el registro.

No todos pesan igual: uno puede ser una mensajería de sobres y otro, una herramienta conectada a la base de clientes. Fíjate en el concepto y en lo pagado antes de elegir.

Un proveedor descubierto por la contabilidad no tiene todavía ningún nivel ni dueño, y esperar a un cuestionario completo para clasificarlo deja la puerta abierta todo ese tiempo. La práctica es darlo de alta con un nivel provisional según lo que se sabe y ajustarlo cuando llegue la evidencia: si el concepto dice «tableros conectados a la base de clientes», el eje de datos ya es 3 aunque falte el resto.

También se le asigna un dueño interno: quien lo contrató y sabe para qué se usa. Sin dueño nadie recibe sus avisos.