Consultas simples de lectura para el comité

5 tareas · 40 min · Principiante

Un registro bien armado se paga cuando alguien le hace preguntas: cuántos riesgos altos no tienen una acción abierta, quién concentra más riesgos abiertos, qué revisión está atrasada. En esta sala aprendes a leer consultas de solo lectura sobre el registro y, sobre todo, a desconfiar de un filtro guardado que devuelve un número que parece razonable pero deja cosas fuera. Trabajas con la vista de riesgos vigentes de la Cooperativa Mirador Andino al corte del 5 de octubre de 2026. Nadie escribe ni cambia datos: solo se leen.

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Objetivo de la sala

Una consulta de lectura es una pregunta hecha a la base de datos con tres partes: de qué tabla se lee, qué filas se quedan (el filtro) y qué se muestra. Para el comité conviene que las consultas sean pocas, que respondan decisiones concretas y que lleven escrita la fecha de corte, porque el mismo filtro devuelve cosas distintas en dos días distintos.

Leer no cambia nada. Por eso el comité puede ver la base sin riesgo de dañarla, y por eso las vistas de lectura son la forma segura de entregar información a quien no la mantiene.

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¿Por qué se entrega al comité una vista de lectura en lugar de la hoja de trabajo editable?

Porque el comité la consulta sin poder cambiar datos y siempre con el mismo corte y filtros Porque la hoja de trabajo siempre contiene errores que el comité no debe ver Porque una vista de lectura no necesita fecha de corte, ya que no refleja ningún momento en el tiempo

La pregunta más natural de un comité es dónde está el riesgo grave que nadie está atendiendo. Para responderla hace falta combinar tres condiciones: el nivel es alto o extremo, el riesgo sigue abierto y no tiene ninguna acción abierta. Cada condición por sí sola da una lista larga; juntas dan la lista de lo urgente.

Lee SELECT * FROM riesgos_vigentes y cuenta las filas que cumplen las tres a la vez.

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Escribe cuántos riesgos de nivel Alto o Extremo están abiertos y no tienen ninguna acción abierta.

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Filtra la vista por nivel, por estado igual a abierto y por acciones_abiertas igual a cero.

La analista anterior dejó guardada una consulta llamada «Altos sin acción» y el comité la usa desde hace meses. Devuelve una fila. Pero la escala de nivel de la cooperativa tiene cuatro valores, y el filtro guardado solo mira uno de ellos. Una consulta que escribe un valor exacto en su filtro ignora todo lo que no lo escriba igual.

Este es el error más común al leer un resultado: confiar en que el número que sale es el que se quería, sin comprobar el filtro. Compara lo que dice SELECT * FROM consultas_guardadas con la escala de SELECT * FROM corte y con la vista.

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Escribe el código del riesgo que el filtro guardado «Altos sin acción» deja fuera por mirar un solo valor de nivel.

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Busca en la vista el riesgo abierto, sin acciones abiertas, cuyo nivel es el valor que el filtro no incluye.

Una vista por dueño muestra dónde se concentra el trabajo. Una persona con demasiados riesgos abiertos tiende a atenderlos mal, y es una pregunta típica del comité cuando decide a quién apoyar. La consulta agrupa por dueño y cuenta las filas de cada grupo.

En esta vista, «abierto» es el estado literal de la columna estado. Un riesgo en proceso o cerrado no cuenta aquí, aunque algo siga pendiente.

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Escribe el nombre completo del dueño que tiene más riesgos con estado abierto.

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Cuenta, por cada dueño de la vista, las filas cuyo estado dice abierto, y compara los totales.

Un número sin su contexto invita a malas decisiones. Cuando se presenta un resultado al comité, se acompaña de la fecha de corte, del filtro que se usó y de las limitaciones que se conocen, por ejemplo que una consulta guardada no incluye un nivel. Si la cifra sorprende, se explica de dónde sale.

Así el comité puede repetir la pregunta más adelante y comparar, y quien lo cuestione puede ver exactamente qué se contó.

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¿Qué debe acompañar a una cifra de la vista cuando se presenta al comité?

La fecha de corte, el filtro aplicado y las limitaciones conocidas de la consulta El archivo completo de la hoja de trabajo, para que cada miembro la revise por su cuenta Solo la cifra, para que nadie se distraiga con los detalles técnicos de la consulta

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1 Una pregunta, una consulta

2 Altos sin una acción abierta Lab

3 El filtro que se deja algo fuera Lab

4 Quién concentra más riesgos abiertos Lab

5 Cómo se presenta el resultado

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