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Conflicto de intereses: declaraciones y cruces

5 tareas · 40 min · Principiante

Un conflicto de intereses no es una falta: es una situación que se declara y se gestiona. La falta es callarla. En la Cooperativa Lomas del Rocio, una cooperativa agrícola ficticia, el gerente quiere cruzar las declaraciones anuales con los proveedores y las adjudicaciones. Al corte del 30 de septiembre de 2027 tienes la política, la nómina, las declaraciones, los familiares que cada empleado registró en su ficha, los proveedores con su representante y las adjudicaciones. Lees y cruzas; no se ejecuta nada.

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Objetivo de la sala

Un conflicto de intereses no es una falta: es una situación que se declara y se gestiona. La falta es callarla. En la Cooperativa Lomas del Rocio, una cooperativa agrícola ficticia, el gerente quiere cruzar las declaraciones anuales con los proveedores y las adjudicaciones. Al corte del 30 de septiembre de 2027 tienes la política, la nómina, las declaraciones, los familiares que cada empleado registró en su ficha, los proveedores con su representante y las adjudicaciones. Lees y cruzas; no se ejecuta nada.

Una declaración vacía («no tengo conflictos») solo dice lo que la persona decidió contar. Para comprobarla hay que cruzarla con otra fuente que no controle esa persona: aquí, los familiares de la ficha de personal contra los representantes de los proveedores. El cruce se hace por identificador fiscal; los nombres se repiten y sirven solo para encontrar pistas.

Abre politica_de_conflictos y lee cómo define el conflicto potencial y el cruce.

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¿Por qué no basta con revisar las declaraciones de conflicto que firman los empleados?

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Una declaración la controla quien la firma; el cruce no.

El conflicto potencial de la política es: un empleado, o un familiar suyo en primer grado, representa a un proveedor que el empleado evalúa. Hay un empleado que declaró no tener conflicto, tiene un familiar declarado en su ficha que representa a un proveedor y evaluó adjudicaciones de ese proveedor. Hay otro empleado con un familiar que representa a otro proveedor, pero que no lo evaluó.

Cruza familiares_declarados con proveedores por identificador fiscal y luego con adjudicaciones.

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Escribe el id del empleado que evaluó adjudicaciones de un proveedor representado por su familiar y no declaró el conflicto.

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Une el id fiscal del familiar con el del representante y mira quién evaluó.

El cruce se une por identificador fiscal. Un nombre parecido no vale: en proveedores hay un representante de apellido Bonilla que no es el hijo del comprador de empaques, porque los identificadores son distintos. Un cruce por nombre habría producido un falso positivo.

Con el cruce de la tarea anterior, busca el proveedor.

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Escribe el id del proveedor cuyo representante es el familiar del empleado del hallazgo.

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Un proveedor tiene el mismo id fiscal que el familiar; no te dejes llevar por apellidos.

El gerente querrá una cifra: cuánto dinero adjudicó ese empleado a ese proveedor. Cuenta solo las adjudicaciones de ese proveedor evaluadas por ese empleado: otra persona evaluó una más del mismo proveedor, y esa no cuenta para el hallazgo. Los montos están en pesos ficticios, sin separador de miles.

Abre adjudicaciones y suma las que cumplen las dos condiciones.

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Escribe el monto total adjudicado por ese empleado a ese proveedor, en pesos y sin separador de miles.

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Suma solo las filas con ese proveedor y ese evaluador.

La cooperativa tiene un conflicto no declarado en dos adjudicaciones directas. El empleado puede haber actuado sin mala intención. El gerente pide un camino que sea justo y que proteja a la cooperativa.

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¿Qué recomiendas como primer paso?

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Se gestiona el conflicto y se revisa lo hecho; no se condena ni se archiva.

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