Alcance y solicitud de información

En una compra de empresa, la revisión previa (en inglés, due diligence) no existe para decir «la seguridad está bien» o «está mal». Existe para que quien compra sepa qué está comprando y lo traduzca a decisiones. Cada hallazgo termina en una de tres salidas: cambia el precio (cuesta dinero seguro), se condiciona el cierre (hay que resolverlo antes de firmar) o pasa al plan de integración (se corrige después, con la empresa ya comprada).

La pregunta que ordena todo hallazgo es cuánto cuesta y con qué certeza. Una cuenta de administrador sin doble factor se arregla en días con dinero conocido; un incidente no comunicado puede o no convertirse en un pasivo, y su monto es incierto.

La lista de solicitud de información es el primer papel de trabajo. Se pide con prioridades: lo crítico es lo que, si falta, deja ciego al comprador en algo que mueve el precio. La regla del comité dice que no se firma sin la información crítica recibida o su ausencia anotada como limitación.

Abre lista_de_solicitud y mira a la vez la prioridad y el estado. Hay documentos faltantes de prioridad menor que no son el que se busca.

Un documento parcial tampoco cierra la solicitud: se recibió algo, pero no todo lo pedido. Para el informe al comité interesa la cifra de lo que sigue pendiente, sin distinguir entre lo que no llegó y lo que llegó a medias, porque ambos dejan preguntas abiertas.

Cuenta en lista_de_solicitud los documentos cuyo estado no es Recibido.

El vendedor tiene incentivos propios: mientras más se retrasa un documento incómodo, menos tiempo hay para leerlo. Aun así, el analista no puede dar por bueno lo que no vio ni dejar el silencio fuera del informe. Lo que falta se documenta como limitación, se escala a quien negocia y se traduce en incertidumbre: puede pedirse una versión resumida o con datos tachados, y si no llega, el riesgo se cubre con un mecanismo de la negociación.

El alcance acordado también tiene límites, y conviene saber quién los puso. Que un sistema quede fuera porque el comprador decidió dejarlo para el plan de integración es una decisión del equipo; que quede fuera porque el vendedor no autorizó su revisión es un hueco que hay que declarar en el informe y valorar.

Abre alcance_acordado y mira la columna que dice quién tomó la decisión.