Tablas dinámicas, resumir sin perder la cuenta

En una tabla dinámica, cada celda de valores aplica una función a las filas que caen en ese cruce: contar, sumar, promediar, tomar el máximo. Con un campo de texto como la gravedad, la única que tiene sentido es contar: dice cuántos hallazgos hay.

Con un campo numérico como la puntuación CVSS, sumar es tentador y engañoso: la suma de puntuaciones no mide nada que se pueda explicar a la dirección. Si se quiere comparar áreas, se cuenta, se toma el máximo o se promedia, según la pregunta.

La tabla dinámica no mira la hoja entera: mira un rango que se fijó al crearla. Si después se añaden filas por debajo, la tabla puede seguir mostrando el rango viejo. No da error: simplemente resume menos de lo que hay. Dos cuidados lo evitan: convertir los datos en una tabla con nombre, que crece sola, y comprobar que el total general coincide con el número de filas de los datos.

Abre tabla-dinamica.txt, anota el rango de origen y su total general, y compáralos con datos.csv, donde la columna fila es el número de fila de la hoja (la 1 es la cabecera).

La tabla vieja dice que el área con más críticas es una. Con las filas que se quedaron fuera la respuesta puede ser otra, y es justo la que importa en la reunión. Por eso, ante una tabla dinámica que se va a presentar, se actualiza y se repite la pregunta sobre los datos completos.

Cuenta, en las veinte filas de datos.csv, las críticas de cada área. No uses la tabla dinámica: la prueba es contrastarla con los datos.

Un porcentaje solo es honesto con su denominador a la vista. «El 25 % de los hallazgos son críticos» y «el 35 %» pueden salir de la misma hoja si cambia el conjunto de filas que se cuenta. En el resumen para la dirección se escribe el total sobre el que se calcula y la fecha del corte.

Calcula con los datos completos de datos.csv: críticas entre total de filas de datos, en porcentaje sin decimales.