Presupuesto y prioridades con dinero y horas limitados

Con recursos fijos, el orden de las iniciativas importa más que su número. Un criterio sencillo es el riesgo reducido por cada recurso que se gasta: dólares y horas del equipo. Una iniciativa cara y vistosa puede reducir menos riesgo por dólar que una pequeña y aburrida, como retirar una regla que nunca debió existir.

Además hay que mirar cuál de los dos recursos se agota primero. Un equipo pequeño suele quedarse sin horas antes de quedarse sin dinero, y entonces la iniciativa que parecía asequible deja de serlo.

Abre leeme.txt e iniciativas.csv. Las iniciativas de costo cero son un caso aparte: su retorno por dólar es infinito y la regla las pone primero, pero no sirven para comparar. Entre las que sí cuestan, el cociente de puntos entre costo señala cuál rinde más.

Calcula puntos entre costo para las iniciativas con costo mayor que cero.

Aplica la regla del comité de principio a fin: orden por puntos por dólar, tomar cada iniciativa si cabe en dinero y en horas con lo ya tomado, saltar la que no cabe y seguir. La regla es mecánica a propósito: dos analistas distintos deben llegar al mismo plan, y la dirección puede comprobarlo.

Cuando termines, suma el costo de las iniciativas que entraron en el plan.

En el plan hay una iniciativa que, sola, cabría en el presupuesto, pero que no entra porque el equipo ya no tiene horas para ella. Es el caso típico de un equipo pequeño: la limitación real no es el dinero. Verlo cambia la conversación con la dirección: pedir más presupuesto no la resuelve, hacen falta más horas o menos alcance.

Revisa en tu recorrido cuál fue la iniciativa que saltaste por las horas y no por el dinero.

Lo que queda fuera del plan no desaparece: sigue siendo riesgo. Quitarlo de la lista para no mostrar lo que no se va a hacer deja a la dirección sin saber lo que acepta. Lo honesto es registrarlo como riesgo asumido, con un responsable, una fecha de revisión y lo que haría falta para financiarlo.

Ese registro también protege al analista: cuando algo falle por una de esas iniciativas, la decisión de aceptarlo ya está firmada por quien podía tomarla.